Google công bố đổi tên G Suite thành Google Workspace và công bố thêm tính năng mới

Sau cái tên Google Apps For Work rồi đến G Suite, nay Google chính thức đưa ra thông báo cho biết nền tảng dịch vụ G Suite sẽ được đổi tên thành Google Workspace và đi kèm thêm là các mẫu icon mới cho Gmail, Drive, Calendar, Meet và một số tính năng mới khá hữu ích.

Chính thức đổi tên vào ngày 12/10/2020, Google Workspace hiện nay vẫn còn rất xa lạ đối với người tiêu dùng. Google Workspace mang theo mục tiêu lớn lao của Google là phát triển một số thương hiệu mới cùng với cái tên mới để người tiêu dùng biết về chúng rõ ràng như cái tên mới - Không gian làm việc với Google.

Vậy Google Workspace là gì?

Google Workspace là bộ công cụ làm việc trực tuyến gồm những ứng dụng lưu trữ đám mây như Gmail, Meet, Chat, Lịch, Drive cùng với bộ công cụ dành cho làm việc văn phòng như Tài Liệu, Trang Tính, Trang Trình Bày,...

Về cơ bản, Google Workspace có tính năng tương tự như G Suite nhưng được mở rộng thêm một số dịch vụ để nhằm mục đích gắn kết các dịch vụ trước giờ liền mạch và chặt chẽ hơn. Ngoài ra, những tính năng có thêm hỗ trợ rất nhiều cho việc làm việc nhóm ngay cả khi bạn đang ở trong nhà để có thể khắc phục được tình hình dịch bệnh như đợt dịch Covid vừa rồi.

Sự thay đổi này có ảnh hưởng đến G Suite bạn đang sử dụng hay không?

Google đã trả lời rằng, mục đích của việc phát triển G Suite chính là phát triển thêm các dịch vụ nhằm đáp ứng cho nhu cầu đa dạng và phát triển lớn mạnh của khách hàng.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ: Google sẽ tìm được các dịch vụ phù hợp nhằm giúp khách hàng dễ dàng bắt đầu sử dụng Google Workspace theo cách tiết kiệm chi phí nhất. Các dịch vụ sẽ hỗ trợ gồm tùy chọn kiểm soát quản trị, biện pháp bảo mật cũng như các công cụ cộng tác và cải thiện hiệu suất tốt nhất.

Đối với các doanh nghiệp lớn: Google sẽ ra mắt một gói dịch vụ có thêm các dịch vụ cải thiện hiệu suất, tùy chọn quản trị dành cho doanh nghiệp, tính năng tuân thủ và bảo mật tiên tiến hàng đầu.

Những thay đổi này HOÀN TOÀN KHÔNG ẢNH HƯỞNG đến tài khoản hiện tại bạn đang sử dụng. Do đó, bạn có thể sử dụng G Suite bình thường.

Google Workspace có gì mới?

Trải nghiệm người dùng mới

Tại tháng 7 vừa qua, Google đã úp mở việc sẽ hoàn thiện một ngôi nhà tốt hơn để làm việc. Công cụ đó sẽ tập hợp tất cả các công cụ cốt lõi để giao tiếp và cộng tác - như trò chuyện, email, gọi thoại, video và quản lý nội dung - thành một trải nghiệm thống nhất và đảm bảo tất cả những nhân viên đều có thể truy cập vào những thứ họ cần ở tất cả mọi nơi. Và hiện nay, trải nghiệm này đã thực sự thành sự thật khi bạn thanh toán gói dịch vụ Google Workspace.

Trong những tháng sắp tới, Google sẽ lần lượt ra thêm các tính năng giúp người dùng có thể thành lập các nhóm lân cận (Neighborhood Group), quản lý chi tiêu, ngân sách trong gia đình (Manage a family budget) hoặc lên kế hoạch cho các kỳ nghỉ lễ (Plan a celebration) thông qua các công cụ Gmail, Trò chuyện, Gặp gỡ, Tài liệu và Công việc.

Google đã cho thêm tính năng truy cập với tư cách khách trong Trò chuyện và Drive. Do đó, bạn có thể tự động tạo và cộng tác trên tài liệu với khách trong phòng Trò chuyện. Điều đó giúp bạn dễ dàng chia sẻ nội dung và trực tiếp làm việc với mọi người.

Bên cạnh đó, với Tài Liệu (Docs), Trang tính (Sheets), Trang trình bày (Slides) giờ đây bạn có thể xem trước tệp được liên kết trước khi mở tab. Và khi bạn sử dụng dấu @ để nhắc nhở ai đó trong tài liệu của mình, hệ thống sẽ nhanh chóng hiển thị chi tiết người liên hệ, bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức, thậm chí đề xuất các hành động như thêm người đó vào danh bạ (Contacts) hoặc qua email, trò chuyện và video.

Sắp tới, Google cũng đinh đưa tính năng picture-in-picture vào Gmail và Trò chuyện để bạn có thể nghe thấy những người bạn đang làm việc chung khi cộng tác.

Nhận diện thương hiệu mới

Thương hiệu Google Workspace là kết quả của tất cả những mục đích tạo ra sự trải nghiệm tốt nhất cho người tiêu dùng. Google Workspace đã đổi các biểu tượng bốn màu mới cho Gmail, Drive, Lịch và Meet và các công cụ tạo nội dung cộng tác như Tài Liệu, Trang tính, Trang trình bày.

Những thay đổi này có khó dùng hay không?

Đơn giản, hữu ích, linh hoạt luôn là 3 nguyên tắc được Google đưa lên hàng đầu cho các sản phẩm của mình. Nên bạn không cần phải quá lo lắng với phiên bản mới. Bạn sẽ nhanh chóng làm quen với trải nghiệm này mới này thôi!

Bạn cần phải làm gì?

Về cơ bản, bạn nên xem gợi ý dưới đây để tìm hiểu kỹ thông tin về Google Workspace trước khi sẵn sàng:

1. Bấm xem lại kỹ càng các dịch vụ mới của Google Workspace để kiểm tra tính phù hợp với tổ chức của mình.

2. Nếu bạn đã sẵn sàng, hãy liên hệ ngay với BIN Media qua Hotline 1800 6169 để sử dụng Google Workspace thôi nào!