Có bao nhiêu phiên bản Google Apps ?

Bạn không biết Google Apps có bao nhiêu phiên bản ? Bạn đang phân vân không biết nên dùng phiên bản nào ? Hoặc có thể bạn đang xem xét nâng cấp từ phiên bản hiện tại của bạn lên phiên bản có nhiều tính năng hơn.Và hiện tại, Google Apps có các phiên bản như sau: Legacy free edition of Google Apps Google Apps for Work Google Apps Unlimited Google Apps for Education Google Apps for Nonprofits Google Apps for GovernmentLegacy free edition of Google Apps: Đây là phiên bản miễn phí được Google cung cấp trước ngày 06 tháng 12 năm 2012 – hay còn được gọi là phiên bản tiêu chuẩn (Standard edition), và Google đã hạn chế một số tính năng quản trị quan trọng trên phiên bản miễn phí này. Đến ngày 06 Tháng 12 năm 2012, Google ngừng cung cấp phiên bản miễn phí đối với khách hàng đăng ký mới. Nếu bạn đã đăng ký Google Apps trước ngày 06 tháng 12 năm 2012 và đã được sử dụng phiên bản miễn phí của Google Apps kể từ thời điểm đó, bạn có thể tiếp tục sử dụng miễn phí. Và Google khẳng định rằng sẽ không có bất kỳ cập nhật mới hoặc cam kết cho dịch vụ của bạn.Google Apps for Work Sau khi Google dừng cung cấp phiên bản miễn phí, thì đây là phiên bản thương mại với đầy đủ các tính năng quản trị mà Google dành cho khách hàng mới. Bạn và doanh nghiệp của bạn có thể bắt đầu sử dụng Google Apps for Work với nhiều tính năng hơn trước, thêm vào đó dịch vụ của bạn sẽ được cập nhật liên tục bởi Google. Google Apps for Work có chi phí $5/ tháng/ người dùng hoặc $50/ năm/ người dùng khi mua theo năm. Bạn hoàn toàn có thể nâng cấp từ phiên bản miễn phí lên phiên bản Google Apps for Work. Và bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu của bạn sẽ không bị ảnh hưởng khi thực hiện nâng cấp.Google Apps Unlimited Đây là các phiên bản thương mại cao cấp của Google Apps. Ngoài tất cả tính năng sẵn có trong Google Apps for Work, phiên bản này cung cấp thêm: không gian lưu trữ không giới hạn và Google Vault cho tất cả mọi người trong tổ chức của bạn; thêm vào đó là công cụ quản trị Drive, kiểm toán, và các tính năng báo cáo. Google Apps Unlimited có chi phí $10 cho mỗi người dùng một tháng. Nếu bạn có ít hơn 5 người dùng, dung lượng lưu trữ sẽ là 1 TB cho mỗi người dùng.Google Apps for Education, Nonprofits, Government Ngoài phiên bản thương mại, Google còn cung cấp phiên bản dành cho giáo dục (Google Apps for Education) và các phiên bản đặc biệt dành cho tổ chức phi lợi nhuận (Google Apps for Nonprofits), cơ quan chính phủ (Google Apps for Government). Phiên bản dành cho giáo dục (Google Apps for Education) sẽ cung cấp tất cả các tính năng sẵn có trong Google Apps Unlimited Phiên bản Google Apps dành cho các tổ chức phi lợi nhuận(Google Apps for Nonprofits), và cơ quan chính phủ(Google Apps for Government) sẽ cung cấp cho bạn tất cả các tính năng sẵn có trong Google Apps for Work. Google cung cấp miễn phí cho các phiên bản này, nhưng bạn phải đạt được các yêu cầu mà Google công bố. Tuy nhiên, các phiên bản này hiện chỉ được Google cung cấp tại Mỹ và một số quốc gia như sau: Australia, Austria, Belgium, Brazil, Canada, Chile, Colombia, Czech Republic, England, France, Germany, Hungary, Italy, Japan, Luxembourg, Mexico, Netherlands, New Zealand, Poland, Slovakia, Spain, Switzerland, Wales, United StatesNguồn: support.google.com

Những rủi ro của người dùng khi mua phải các tài khoản Google Apps miễn phí

BIN.VN ĐẠI LÝ CHÍNH THỨC LỚN NHẤT VỀ GOOGLE APPS TẠI VIỆT NAMHiện nay đang có những đơn vị cung cấp bản Google Apps miễn phí cho người dùng với chi phí 1 đô la Mỹ/ tháng, 200.000 VNĐ/ năm, 300.000 VNĐ/ năm,… Chi phí rất rẻ so với phiên bản tính phí của Google là 3 USD/ 1 người dùng / tháng.Vì đây là những tài khoản miễn phí họ đã thu thập trước khi Google không cho đăng ký miễn phí nữa (Google dừng cung cấp tài khoản mới cho phiên bản Google Apps miễn phí kể từ ngày 6 tháng 12 năm 2012). Và khi doanh nghiệp của bạn sử dụng các dịch vụ này sẽ có các rủi ro sau:ĐẶC BIỆT: KHI GOOGLE KHÓA TÀI KHOẢN SẼ MẤT HẾT HOÀN TOÀN DỮ LIỆU EMAIL CŨ Không được quyền quản lý cao nhất cho dịch vụ Google Apps của chính mình. Vì tất cả các tính năng nằm dưới sự quản lý của tên miền mà bên bán tài khoản Google Apps miễn phí cho bạn đã tạo lúc trước Tất cả thông tin liên quan dịch vụ bạn đang sử dụng sẽ không được đảm bảo an toàn hay bị can thiệp bởi một bên thứ 3 (vì đơn vị bán tài khoản Google Apps miễn phí cho bạn có toàn quyền lấy được toàn bộ thông tin, quản lý tài khoản… của bạn vì họ là đơn vị được quyền sử dụng chính thức cho phiên bản miễn phí) Một sản phẩm không phải trả tiền thì chất lượng dịch vụ sẽ không được đảm bảo, thông tin lưu trữ không được bảo mật hoặc được sao lưu dự phòng theo tiêu chuẩn của Google Apps for Business. Bất kỳ tranh chấp hoặc rủi ro liên quan tới việc sử dụng phiên bản này Google sẽ không chịu trách nhiệm (chỉ có bạn và đơn vị bán phiên bản Google Apps miễn phí cho bạn tự cam kết với nhau) Các tính năng cao cấp về quản trị thông tin chỉ có trên phiên bản trả phí và không có trên phiên bản miễn phí. Đơn vị sở hữu tài khoản Google Apps miễn phí không được quyền bán lại (với bất kỳ giá nào) cho một bên thứ 3 (theo chính sách của Google) Và việc bạn thanh toán chi phí này là cũng không hợp lệ (vì mua một dịch vụ/sản phẩm không được bán) Còn rất nhiều các rủi ro cũng như thiệt hại cho bạn nếu hệ thống có vấn đề, bạn có thể liên hệ trực tiếp với BIN MEDIA để có thông tin thêm.

So sánh tính năng Gmail của các phiên bản Google Apps

Dưới đây là bảng so sánh cụ thể các tính năng của Gmail và các dịch vụ có sẵn mà mỗi phiên bản của Google Apps cung cấp.Sử dụng biểu đồ dưới đây để so sánh: Google Apps Unlimited Google Apps for Work Legacy free edition of Google Apps: đây là phiên bản miễn phí của Google Apps, và bắt đầu từ ngày 06/12/2012, phiên bản này đã không còn hiệu lực cho khách hàng mới.Sử dụng và hỗ trợ Unlimited Apps for Work Free (legacy) Dung lượng lưu trữ (bao gồm tất cả email, tài liệu và hình ảnh) Không giới hạn * 30 GB 15 GB Giới hạn kích thước file đính kèm 25 MB 25 MB 25 MB Số lượng người nhận tối đa cho mỗi nội dung email 500 500 500 Số lượng người nhận tối đa/ ngày cho mỗi người dùng (bên ngoài tên miền của bạn) 3,000 3,000 500 Đảm bảo 99.9% thời gian hoạt động X Sử dụng Microsoft Outlook với Google Apps X Hỗ trợ qua điện thoại, email X Web forums và hộp thư chung: Groups for Business X * Các tài khoản Google Apps Unlimited ít hơn 5 người dùng sẽ có dung lượng lưu trữ 1 TB cho mỗi người dùng.Bảo mật email và quản trị doanh nghiệp Unlimited Apps for Work Free (legacy) Lọc email rác và chặn virus Tắt quảng cáo hiển thị trong Gmail X Tùy chỉnh bộ lọc và chính sách nội dung X Chính sách duy trì email X Danh sách Email trắng (whitelist) X Quản lý blacklists X Quản lý cấu hình chân trang mặc định cho người dùng X Quản lý thiết bị di động X eDiscovery (Google Vault) X * X * Google Apps for Work có thể mua thêm gói sử dụng Google VaultĐịa chỉ và danh sách gửi thư (mailing lists) Unlimited Apps for Work Free (legacy) Địa chỉ email theo tên miền (Vd: you@yourcompany.com) Địa chỉ bí danh cho người dùng (Vd: sales@yourcompany.com là địa chỉ bí danh của you@yourcompany.com) Địa chỉ ở nhiều tên miền (Vd: you@company2.com) * Quản trị viên có quyền tạo Mailing lists Mỗi người dùng có quyền tạo Mailing lists X * Phiên bản miễn phí (legacy free edition of Google Apps) chỉ hỗ trợ bí danh tên miền (domain aliases), không hỗ trợ cho việc thêm tên miền vào tài khoản (secondary domains).Điều khiển của quản trị viên Unlimited Apps for Work Free (legacy) Có quyền vô hiệu hóa truy cập IMAP/POP X Các tùy chọn email khác Unlimited Apps for Work Free (legacy) Định tuyến email X Cổng thư đến X Cổng thử đi (cho toàn bộ miền) X

Sử dụng Google Drive hoàn toàn miễn phí

1. Google Drive là gì?Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến vừa được Google trình làng vào đầu tháng 5 năm 2012 , với dịch vụ này Google cho phép người dùng dễ dàng upload, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu trên Internet.Lưu trữ mọi thứ, chia sẻ mọi thứVới Google Drive, người dùng có thể upload những dữ liệu quan trọng từ máy tính của mình để tạo một bản sao và có thể download để sử dụng những dữ liệu này ở bất kỳ đâu, thông qua máy tính có kết nối Internet. Điều này sẽ phát huy hiệu quả trong trường hợp máy tính hoặc ổ cứng không may hỏng hóc, từ đó những dữ liệu quan trọng của bạn vẫn còn được nguyên vẹn chứ không bị biến mất hoàn toàn.2. Tại sao lại phải sử dụng Google Drive?- Lưu trữ mọi tệp:Bạn có thể bắt đầu sử dụng Drive với 15 GB bộ nhớ miễn phí từ Google để lưu ảnh, câu chuyện, thiết kế, bản vẽ, bản ghi, video – mọi thứ.- Xem nội dung của bạn ở mọi nơi:Tệp của bạn trong Drive có thể truy cập được từ mọi điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính. Nhờ đó, tệp của bạn luôn đồng hành bạn.- Chia sẻ tệp và thư mục:Bạn có thể nhanh chóng mời người khác xem, tải xuống và cộng tác trên tất cả những tệp bạn muốn–không cần đến tệp đính kèm qua email.3. Sử dụng Google Drive miễn phí.Bước 1: Để có thể sử dụng Google miễn phí thì điều kiện duy nhất đó là bạn phải có một tài khoản email của Google. Và để có mail của Google thì cũng có 2 cách+ Sử dụng dịch vụ Google Apps, khi đó bạn sẽ có một mail Google có dạng tenban@tenmien.com+ Sử dụng mail miễn phí của Google đó là Gmail, khi đó bạn sẽ có một mail Google có dạng tenban@gmail.comBước 2: Bạn truy cập vào đường dẫn https://drive.google.com/ và đăng nhập tài khoản mail Google của bạn, nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Google Drive bạn sẽ nhận được một thông báo như hình dưới.Bạn có thể sử dụng Google Drive hoàn toàn miễn phí nếu dùng GmailBước 3: Gặp thông báo này, bạn hãy nhấp vào chữ Download Drive, sau khi down xong bạn sẽ nhận được một file googledrivesync.exe nhấp đúp vào nó để tiến hành cài đặt Drive trên máy bạn. Bước 4: Bạn vào lại đường dẫn https://drive.google.com/ nếu bạn thấy giao diện như hình bên dưới thì tức là bạn đã cài đặt thành công và đã có thể bắt đầu chia sẻ dữ liệu.Nhận được giao diện này tức là bạn đã cài đặt thành côngBIN chúc bạn thực hiện thành công !

Hỗ trợ Email Google Apps bản miễn phí bị vô hiệu hóa

Hiện tại, do Google có sự thay đổi về chính sách quản lý của mình đối với dịch vụ Email Google Apps bản miễn phí. Vì vậy mà những khách hàng sử dụng dịch vụ Email bản miễn phí sẽ xảy ra tình trạng bị Google vô hiệu hóa (suspend) do vi phạm chính sách dùng Email của Google.Email Google Apps bị vô hiệu hóa là do Google thay đổi chính sách quản lýBIN Media là đại lý chính thức của Google về Email Google Apps tại Việt Nam sẽ hỗ trợ quý khách hàng khắc phục tình trạng email bị vô hiệu hóa một cách nhanh nhất, tuân thủ theo đúng chính sách của Google.Để được hỗ trợ và tư vấn, quý khách vui lòng gọi ngay đến số: 0935.623.375. BIN Media sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết tất cả các vấn đề về Email Google Apps.Mẫu thông báo tài khoản Email Google Apps bị vô hiệu hóaBIN Media hân hạnh được phục vụ quý khách !

Phân biệt giữa phiên bản Google Apps miễn phí và Google Apps for Business?

Google cho phép người dùng miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau đó Google sẽ tính phí $5/người. Tuy nhiên bản trả phí luôn có những tính năng vượt trội so với bản trả phí như sau

	Google Apps Miễn phí	Google Apps for Business
Số lượng người dùng tối đa	10, 20, 30, 100	Không giới hạn
Bộ nhớ Email và Drive kèm theo	15 GB	30 GB
Hỗ trợ khách hàng 24/7
Đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động
Tùy chọn tắt quảng cáo trong mail của người dùng
Quản lý tùy chỉnh cho thiết bị di động sử dụng